株式会社土屋グループ(以下、当グループ)は、グループ共同で採用活動を行っています。
当グループは、正社員、契約社員ならびにパート、アルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下、応募者)よりご提供いただいた個人情報について、以下の内容に従い、適切かつ厳重に運用・管理いたします。
以下の取扱い方針（以下「本方針」といいます。）及び個人情報の管理について定める
当グループ「プライバシーポリシー」に基づき，適切に管理・運用致します。
当グループ求人へのご応募にあたっては,本方針及び「プライバシーポリシー」をよくお読みになり、
これらへ同意して頂く必要があります。
第1条（個人情報の内容・範囲）
採用業務における個人情報とは、通信・印刷物等の媒体・手段を問わず、応募者から直接または間接的にご提供いただいた、個人を識別できる情報を意味します。
具体的には次の通りです。
氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・e-mailアドレス・職務経歴等、応募書類（履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断書等）に記載される事項
上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
第2条（個人情報の利用目的）
応募者よりご提供いただいた個人情報は、下記に記載の通り、
当グループの採用活動および採用後の適切な人事労務管理の目的にのみ利用いたします。
- 採用選考時の判断
- 応募者の方へのご連絡
- 採用後の人事・労務業務における使用
- 採用可否以降の弊社求人情報の発信
第3条（個人情報の管理）
応募者よりご提供いただいた個人情報は厳重に管理いたします。
提出書類は、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。
採用に至らなかった応募者の履歴書、成績証明書、健康診断書等の不採用の場合不採用確定後1ヶ月以内に、
その他関連する情報は応募のあった年度の3月末日をもって当グループが適切に廃棄・消去いたします。
当グループは、応募者に対し、当該書類ないし電子データの保管又は破棄等のいずれの義務も負わないものとします。
第4条（個人情報の提供についての任意性）
履歴書等、当グループが採用業務上必要とする個人情報を提供いただく際、
皆様ご自身の判断により、個人情報の提供を希望されなかった場合、適切な選考ができない場合がありますので、ご了解下さい。
第5条（適用除外）
当グループ求人へのご応募の体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本方針の対象外となります。
第6条（個人情報のご本人への開示）
応募者ご本人に限り、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を請求することができます。
その場合、ご本人以外への個人情報の漏洩や改ざん等を防止するため、厳正に本人確認をさせていただきます。
第7条（個人情報の第三者への開示・提供）
応募者よりご提供いただいた個人情報は法律によって認められる場合を除いて、応募者ご本人の同意を得ずに第三者へ開示・提供することはありません。
第8条（個人情報の委託）
応募者よりご提供いただいた個人情報は、選考手段のひとつである適性試験の採点結果の集計時、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
その場合は当グループの委託先選定基準に基づいた事業者に委託するとともに、個人情報の管理責任、再委託制限、検査の実施、報告義務、など
当グループガイドラインに沿った運用を求めるために、個人情報保護に配慮した契約を締結いたします。
2020年10月1日
株式会社土屋